4 Mẹo giúp bạn tiết kiệm tiền khi mua máy dán thùng

Trong ngành sản xuất đóng gói, máy dán thùng là thiết bị không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tăng tốc độ đóng gói, đảm bảo thùng carton chắc chắn và tiết kiệm nhân công. Tuy nhiên, đầu tư máy chất lượng đôi khi đồng nghĩa với chi phí cao, đặc biệt với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiểu được điều này, bài viết sau sẽ chia sẻ 4 mẹo giúp bạn tiết kiệm tiền khi mua máy dán thùng, giúp bạn chọn được dòng máy phù hợp. 

1. Hiểu rõ nhu cầu và loại máy dán thùng

a. Xác định mục đích sử dụng 

Trước khi quyết định đầu tư một chiếc máy dán thùng, bước quan trọng nhất là hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Bạn cần trả lời những câu hỏi như: mỗi ngày bạn đóng gói bao nhiêu thùng? Loại thùng carton bạn sử dụng có trọng lượng nhẹ hay nặng? Bạn cần tốc độ dán thùng nhanh để đáp ứng dây chuyền hay chỉ ở mức vừa phải cho nhu cầu sản xuất trung bình?

Việc phân tích kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng giúp tránh tình trạng đầu tư vượt mức, gây lãng phí chi phí. Nếu doanh nghiệp chỉ đóng khoảng 100-200 thùng/mỗi ngày, một chiếc máy bán tự động hoàn toàn đáp ứng đủ yêu cầu.

b. Các loại máy dán thùng carton phổ biến

Hiện nay, trên thị trường có hai loại máy dán thùng carton phổ biến: bán tự động và tự động.

- Máy bán tự động có giá trung bình từ 15-25 triệu đồng, thích hợp cho các cơ sở sản xuất vừa và nhỏ. Ưu điểm của dòng máy này là chi phí đầu tư thấp, dễ vận hành và bảo trì. Tuy nhiên, nhược điểm là tốc độ dán thùng chậm hơn so với các máy tự động, do vẫn cần sự can thiệp của nhân viên trong quá trình vận hành.

- Máy tự động phù hợp cho các nhà máy lớn với nhu cầu sản xuất cao, giá từ 70-200 triệu đồng trở lên. Máy có tốc độ dán thùng nhanh, vận hành ổn định và giảm tối đa sự phụ thuộc vào nhân công. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu cao và yêu cầu bảo trì định kỳ chuyên sâu. 

2. Nghiên cứu thị trường trước khi mua máy dán thùng carton

- So sánh giá và tính năng: Không chỉ đơn thuần so sánh giá, bạn cần xem xét đồng thời các yếu tố: tính năng của máy, khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất, chất lượng vật liệu, thời gian bảo hành và dịch vụ hậu mãi. Một nguyên tắc cần lưu ý là khảo sát ít nhất 3-5 nhà cung cấp để có cái nhìn tổng quan về thị trường. Nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh tình trạng “mua hớ” hoặc đầu tư vào thiết bị không phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. 

- Thời điểm mua hợp lý: Các chương trình khuyến mãi cuối năm, lễ tết hay các đợt sale đặc biệt thường có mức giảm giá từ 5-15%, thậm chí kèm theo các gói bảo trì miễn phí trong năm đầu. 

- Thương lượng giá: Trong nhiều trường hợp, nếu bạn mua số lượng lớn hoặc kết hợp mua thêm các phụ kiện, băng keo chuyên dụng, nhà cung cấp sẵn sàng đưa ra ưu đãi từ 5-10% hoặc hỗ trợ bảo trì trong thời gian đầu. 

3. Tối ưu chi phí vận hành máy dán thùng lâu dài 

a. Tiết kiệm điện năng và vật tư tiêu hao

Các dòng máy hiện đại được thiết kế tiết kiệm điện năng từ 20-30% so với máy cũ, giúp giảm chi phí năng lượng khi vận hành liên tục. Ngoài ra, vật tư tiêu hao như băng keo cũng chiếm một phần đáng kể. Chọn băng keo chất lượng cao, ít hao giúp hạn chế lãng phí và giảm tần suất thay thế. 

b. Bảo trì định kỳ

Những máy được chăm sóc đúng cách có thể hoạt động từ 8-10 năm, so với 5-7 năm nếu bỏ qua bảo trì. Quy trình bảo trì chuẩn bao gồm kiểm tra động cơ, vệ sinh cơ khí, tra dầu bôi trơn, kiểm tra cảm biến và điều chỉnh áp lực băng keo. 

c. Đào tạo nhân viên vận hành

Việc đào tạo sử dụng đúng cách giúp giảm lãng phí băng keo, tránh hỏng hóc do thao tác sai và tăng tốc độ đóng gói. Thống kê thực tế cho thấy, nhân viên được đào tạo bài bản có thể vận hành máy nhanh hơn so với người chưa quen. 

4. Cân nhắc mua máy cũ hoặc thuê máy dán thùng carton 

a. Ưu nhược điểm khi mua máy cũ

Mua máy cũ là một lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp muốn giảm chi phí đầu tư ban đầu. Giá thành của máy cũ thường rẻ hơn từ 30-50% so với máy mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Tuy nhiên, lựa chọn này đi kèm một số rủi ro cần cân nhắc: máy cũ có thể đã hao mòn một số bộ phận quan trọng, dẫn đến tần suất sửa chữa cao hơn. Ngoài ra, chế độ bảo hành thường ngắn hoặc không có, khiến chi phí bảo trì dài hạn có thể đội lên. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm về Thanh lý máy dán thùng carton cũ: Có nên mua không

b. Khi nào nên thuê máy 

Thuê máy là giải pháp linh hoạt cho những doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất theo mùa hoặc chưa muốn đầu tư lớn. Phương án này giúp: 
- Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
- Không phải lo lắng về bảo trì, sửa chữa.
- Dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi máy khi nhu cầu sản xuất thay đổi.

Tuy nhiên, chi phí thuê dài hạn có thể cao hơn mua máy mới nếu sử dụng liên tục. Mua máy mới là giải pháp tối ưu để đảm bảo hiệu suất và độ bền lâu dài, nhưng vẫn cần cân nhắc kỹ lưỡng để tránh lãng phí chi phí đầu tư. 

Việc chọn mua máy dán thùng phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành, đồng thời nâng cao hiệu suất sản xuất. Hãy liên hệ ngay đến Yamafuji hoặc gọi theo số hotline 0965 415 898 để được tư vấn miễn phí!