Cách tự làm thùng carton đóng hàng đẹp như thùng mua sẵn

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống có hàng cần gửi nhưng lại không có sẵn thùng carton phù hợp? Hoặc thùng mua sẵn thì quá to, quá nhỏ, thậm chí giá lại khá cao nếu dùng thường xuyên. Nhiều người nghĩ rằng tự làm thùng carton sẽ rất khó và không thể đẹp như thùng mua ngoài tiệm. Nhưng thực tế, chỉ với vài bước đơn giản và một chút khéo léo, bạn hoàn toàn có thể tự làm thùng carton đóng hàng đẹp như thùng mua sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách dễ dàng nhất. 

1. Lợi ích khi tự làm thùng carton đóng hàng

- Tiết kiệm chi phí đóng gói: Đối với các shop bán hàng online hoặc kho hàng quy mô nhỏ, chi phí dành cho bao bì đóng gói có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vận hành. Nếu phải mua thùng carton mới cho từng đơn hàng, khoản chi này sẽ tăng lên nhanh chóng.

- Dễ dàng điều chỉnh kích thước thùng: Một lợi thế lớn khi tự làm thùng carton là bạn có thể tùy chỉnh kích thước phù hợp với từng loại sản phẩm. Bên cạnh đó, trong ngành logistics, kích thước thùng carton thường được khuyến nghị lớn hơn sản phẩm khoảng 1 - 5 cm để đảm bảo có đủ không gian bảo vệ hàng hóa. Điều này mang lại nhiều lợi ích như:
+ Hạn chế khoảng trống bên trong thùng
+ Giảm lượng vật liệu chèn lót chống sốc
+ Giúp kiện hàng gọn gàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển.

- Tận dụng lại vật liệu carton: Carton là loại vật liệu có khả năng tái sử dụng cao và thân thiện với môi trường. Những tấm carton còn chắc chắn hoàn toàn có thể được cắt, gấp và tạo thành thùng mới để tiếp tục sử dụng.

- Linh hoạt cho đơn hàng số lượng nhỏ: Đối với các mô hình kinh doanh như:
+ Shop bán hàng online quy mô nhỏ
+ Cá nhân kinh doanh tại nhà
+ Kho hàng nhỏ hoặc mới hoạt động.

2. Các bước làm thùng carton chi tiết đẹp như thùng mua sẵn 

Bước 1: Chọn loại bìa carton phù hợp 

Trước khi bắt đầu làm thùng, việc đầu tiên là lựa chọn loại bìa carton phù hợp với kích thước và trọng lượng sản phẩm cần đóng gói. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại carton với cấu trúc lớp khác nhau, phổ biến nhất gồm:
- Carton 2 lớp: phù hợp với các sản phẩm nhỏ, trọng lượng nhẹ.
- Carton 3 lớp: được sử dụng phổ biến trong đóng gói hàng thương mại điện tử nhờ độ bền tương đối tốt và chi phí hợp lý.
- Carton 5 lớp: thích hợp với các sản phẩm nặng, hàng dễ vỡ hoặc cần khả năng chịu lực cao trong quá trình vận chuyển.

Bước 2: Đo kích thước sản phẩm và tấm carton

Sau khi đã có tấm bìa carton phù hợp, bước tiếp theo là đo kích thước sản phẩm cần đóng gói để xác định kích thước thùng. Bạn cần đo chính xác chiều dài, chiều rộng & chiều cao của sản phẩm. 

Sau khi xác định kích thước, bạn vẽ một hình chữ nhật làm đáy thùng trên tấm carton theo kích thước đã tính toán. Từ phần đáy này, tiếp tục vẽ 4 hình chữ nhật xung quanh để tạo thành các mặt bên của thùng. Đồng thời, cần chừa thêm phần mép dán rộng khoảng 1 - 2 cm để có thể ghép và cố định các mặt thùng với nhau.

Bước 3: Cắt, tạo hình thùng carton

Khi bản vẽ khuôn thùng đã hoàn tất, bạn tiến hành cắt tấm carton theo đường viền đã vẽ. Quá trình cắt nên sử dụng dao rọc giấy sắc và thước kim loại để đường cắt thẳng và gọn. Sau đó, thực hiện xẻ nhẹ các đường gấp để tạo nếp gập cho thùng carton. Tiếp theo, bạn gập các mặt thùng theo góc vuông 90° để dựng hình thùng. Tại các góc nối, nên cắt vát một đường chéo nhỏ để khi ghép các mặt lại sẽ không bị chồng mép hoặc hở góc.

Bước 4: Dán, cố định các mặt thùng

Sau khi đã dựng được hình dạng thùng carton, bạn tiến hành cố định các mặt thùng bằng các vật liệu như: keo dán, băng keo đóng gói & ghim bấm carton. Trong thực tế, phương pháp được sử dụng phổ biến nhất là dán băng keo theo hình chữ H. Cách dán này giúp gia cố phần đáy thùng, tăng khả năng chịu lực và hạn chế tình trạng bung thùng khi vận chuyển.

Bước 5: Kiểm tra lại thùng carton

Sau khi hoàn tất việc lắp ráp, bước cuối cùng là kiểm tra lại toàn bộ thùng carton trước khi sử dụng. Bạn cần kiểm tra kỹ: các mối nối, mép dán; các góc thùng carton; độ vuông và độ ổn định của khung thùng. Để đảm bảo an toàn, bạn nên đặt thử sản phẩm vào thùng và quan sát xem thùng có bị biến dạng hay không. Nếu cần thiết, hãy gia cố thêm băng keo ở các góc và các mối ghép để tăng độ chắc chắn.

3. Khi nào nên tự làm thùng và khi nào nên dùng máy dán thùng? 

a. Trường  hợp nên tự làm thùng carton

Tự làm thùng carton là giải pháp phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ hoặc nhu cầu đóng gói linh hoạt. Phương pháp này thường được áp dụng trong các trường hợp như:

- Shop online nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh với lượng đơn hàng mỗi ngày không quá lớn.
- Số lượng đơn hàng ít, không cần dây chuyền đóng gói chuyên nghiệp.
- Sản phẩm có kích thước đa dạng, khó sử dụng các loại thùng tiêu chuẩn có sẵn trên thị trường.
- Cần đóng gói linh hoạt trong những tình huống phát sinh, chẳng hạn như khi thiếu thùng carton phù hợp.

b. Trường hợp nên sử dụng máy dán hộp carton

Khi quy mô kinh doanh mở rộng và số lượng đơn hàng tăng nhanh, việc đóng gói thủ công sẽ trở nên kém hiệu quả. Lúc này, sử dụng máy dán hộp carton là giải pháp tối ưu để nâng cao năng suất. Thiết bị đặc biệt phù hợp trong các trường hợp:
- Kho hàng có sản lượng đóng gói lớn, cần xử lý hàng trăm đến hàng nghìn thùng mỗi ngày.
- Doanh nghiệp cần tăng tốc độ xử lý đơn hàng, đặc biệt trong các ngành thương mại điện tử, sản xuất và logistics.
- Cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng đều trong quá trình đóng gói, giúp thùng carton có đường dán băng keo thẳng, chắc chắn và thẩm mỹ.
Nhờ cơ chế vận hành tự động hoặc bán tự động, máy có thể tăng đáng kể năng suất đóng gói và giảm sự phụ thuộc vào nhân công. 

c. Kết hợp linh hoạt giữa hai phương án

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện nay không chỉ sử dụng một phương pháp duy nhất mà kết hợp cả hai giải pháp để đạt hiệu quả tối ưu. Cụ thể:
- Tự làm thùng carton được áp dụng cho các đơn hàng đặc biệt, sản phẩm có kích thước riêng hoặc số lượng nhỏ. 
- Máy dán hộp carton được sử dụng trong dây chuyền đóng gói tiêu chuẩn để xử lý khối lượng hàng hóa lớn một cách nhanh chóng và ổn định. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về Tổng hợp tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa từ A-Z

Tự làm thùng carton là giải pháp hữu ích giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong đóng gói hàng hóa. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có sản lượng đóng gói lớn, việc đầu tư máy dán thùng carton trong dây chuyền đóng gói sẽ giúp nâng cao năng suất, đảm bảo tính chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn đầu tư dòng máy này, hãy liên hệ ngay đến Yamafuji để được tư vấn miễn phí!